Attendeum blog
Guides, product updates, and event operations notes. Each article opens on our blog.
Networking a rendezvényen: hogyan találjanak egymásra a résztvevők egy webalkalmazásban
Röviden A legtöbb rendezvényen a legértékesebb dolog nem a program, hanem a kapcsolatok, amiket a résztvevők ott kötnek. Csakhogy ez a gyakorlatban általában névjegykártya-halmokat, utólag elfelejtett LinkedIn-kéréseket és odaveszett kontaktokat jelent — a szervező pedig semmit nem lát abból, hogy egyáltalán történt-e networking a rendezvényen. Egy digitális networking funkció ezt a folyamatot teszi kezelhetővé: a résztvevők profilt hoznak létre, megtalálják egymást, kapcsolódási kérést külden
Résztvevők kezelése rendezvényen: egy lista, csoportok és szegmensek táblázatok helyett
Röviden Egy közepes rendezvényen a résztvevőkkel kapcsolatos adat hamar szétesik: van egy jegyértékesítő exportod, egy külön lista a hírlevél-feliratkozókról, egy harmadik táblázat azoknak, akiket kézzel adtál hozzá, és egy negyedik, hogy ki töltötte ki az étkezési űrlapot. Mire a szervezés közepén jársz, senki sem tudja biztosan, hány embert is kell valójában kiszolgálni. Az Attendeum ezt egyetlen Emberek listává vonja össze: mindenki bekerül, aki bármilyen módon kapcsolatba került a rendezvé
Interaktív rendezvény: stage manager és in-app chat egy irányítópulton
Röviden Egy jó program és egy stabil kivetítő még nem tesz interaktívvá egy rendezvényt. A terem akkor kezd élni, ha a színpad mögötti csapat és a nézőtér ugyanazon a felületen dolgozik: a moderátor látja, mi jön következőnek, a résztvevő pedig egy koppintással kérdezhet, szavazhat vagy jelezhet valamit anélkül, hogy megzavarná az előadót. A legtöbb szervező ezt ma három-négy külön eszközzel próbálja összerakni: egy Slido-szerű Q&A modul, egy WhatsApp-csoport a stábnak, és egy runsheet Google
Konferencia alkalmazás: hogyan kezeld egy helyen a szekciókat, helyszíneket és előadókat
Röviden Egy többszekciós konferencián egyszerre fut több előadás, workshop és networking program, gyakran több teremben párhuzamosan. Egy táblázat vagy PDF-alapú program ezt nem bírja: amint csúszik egy előadás, vagy változik egy terem, a papíralapú verzió azonnal elavul, a résztvevők pedig a régi állapotot nézik. Egy jó konferencia alkalmazás a keresésben gyakran natív mobilappot sejtet, valójában legtöbbször webalkalmazás: linkkel vagy QR-kóddal érhető el, app store és telepítés nélkül. A sz
Feladatkezelés rendezvényszervezésnél: kevesebb táblázat, egy irányítópult
Röviden Egy közepes konferencia szervezése könnyen szétesik 5-6 külön táblázatra: ki miért felel, mi a határidő, hol tart a beszállítói egyeztetés, melyik terem foglalt még. Amikor egy feladat állapota változik, azt valakinek külön üzenetben kell jeleznie a csapatnak – és ez pont azoknál a last-minute döntéseknél csúszik el, amikor a legkevesebb idő van rá. Egy digitalizált feladatkezelés ezt egy helyre tereli: ki felel, mi a határidő, mi az állapot – a szervezői irányítópultban, nem szétszórt
Jegykezelés és beléptetés digitalizálása: QR-kód a papíralapú lista helyett
Röviden A papíralapú beléptetőlista addig működik jól, amíg 30-40 fő érkezik egyszerre, egy kapun. Efölött a lista a szűk keresztmetszet: a keresés lassú, a duplikált vagy hamisított jegyeket senki nem szűri, a szervező pedig fogalma sincs, hányan vannak bent valós időben. A digitális jegykezelés ezt fordítja meg. A résztvevő QR-kódos digitális jegyet kap, a beléptetés pedig egy szkenneléssel, másodpercek alatt megtörténik — a szervezői irányítópulton pedig azonnal látszik, ki érkezett meg és
Szponzor- és partnerkezelés digitálisan: egy felület a logótól a riportig
Röviden A legtöbb rendezvényszervezésnél a szponzor- és partnerkezelés ugyanoda fut ki, mint a dokumentumok: egy megosztott Excel-tábla, tucatnyi e-mail-szál és egy PowerPoint, amit valaki mindig elfelejt frissíteni. Amikor egy csomag részletei változnak – új logó, más tier, plusz egy stand –, a frissítés 3-4 helyen marad el. Egy digitalizált partner-workflow ezt egy helyre tereli: a szponzor adatai, csomagja és megjelenése a szervezői irányítópultban él, a résztvevői webappban pedig azonnal l
Dokumentumkezelés a rendezvényen: hogyan told át a PDF-eket egy tartalomkezelőbe
Röviden A legtöbb rendezvénynél a "dokumentumkezelés" valójában szétszórt Google Drive-mappákat, e-mailben körbeküldött PDF-eket és négy-öt párhuzamos verziójú Excel táblát jelent. Amikor a program változik vagy egy előadó lemondja a részvételt, mindig marad valaki, aki a régi verzióból dolgozik tovább. A megoldás nem egy újabb megosztott meghajtó, hanem egy központi tartalomkezelő, ahol a program, az előadók, a helyszínek és a statikus oldalak (GYIK, adatvédelmi tájékoztató, szponzorinfó) egy
Rendezvény utáni teljesítménymutatók: mit mérj, és hogyan mutasd meg a szponzornak
Röviden A rendezvény napján mindenki a helyszíni élményre koncentrál – aztán a bontás után a legtöbb szervező csak annyit tud mondani a vezetőségnek vagy a szponzornak, hogy „jó volt a hangulat”. Ez egyiküknek sem elég. A rendezvény utáni riport azt mutatja meg számokkal, ami a helyszínen érzésre ment: hányan léptek be a hivatalos webalkalmazásba, mennyien maradtak aktívak a nap folyamán, és melyik szponzor tartalma kapott ténylegesen figyelmet. Az alábbi cikk egy egyszerű mérési keretrendsze
Hogyan szolgálta ki az Attendeum rendezvény alkalmazás a Craft konferencia 1900 résztvevőjét
A Craft konferencia: amikor egy rendezvény szoftvernek mindenre fel kell készülnie A Craft konferencia az egyik legnagyobb kihívást jelentő projekt volt, amit az Attendeum rendezvény alkalmazás csapata eddig megvalósított. Nem egyszerű kísérő alkalmazásról volt szó: egy teljes, többcsatornás élő közvetítési platformot kellett 0-ról felépítenünk, amely 9 színpad párhuzamos élő közvetítését, az italkuponok jegykezelését, az interaktív résztvevői funkciókat és a rendezvény teljes információs felül
Hibrid rendezvény streaming: élő közvetítés checklist szervezőknek
A hibrid rendezvények száma 2025-ben világszinten 123 millióra nőtt, és a szervezők 83%-a magasabb létszámról beszél, mint a csak helyszíni eseményeknél. A büdzsék 64%-a megy streaming infrastruktúrára – csakhogy a távoli nézők engagement rátája 5% alatt marad, és körülbelül 80%-uk multitaskol közvetítés közben. A regisztrált résztvevőknek mindössze fele nézi végig élőben az adást. A probléma tehát nem a technika. A probléma az, hogy a streaming önmagában nem élmény – csak egy csatorna. Miért
Rendezvény alkalmazás – bevezetési ellenőrzőlista
Miért nem használják a rendezvény alkalmazást? Bevezetési ellenőrzőlista helyszíni és kommunikációs taktikákkal, hibamód–javítás táblázattal.
Egy tartalomforrás rendezvényen: hogyan szervezd a rendezvény információit
PDF, email, poszt helyett egy event hub: program, térkép, közlemények egy helyen. Checklist + gyakorlati keretrendszer szervezőknek.
Magyar és nemzetközi rendezvény szoftverek áttekintése
Útmutató magyar és nemzetközi rendezvény szoftverekről: választási szempontok, funkciók, regisztráció, költség, integráció.
Moderálható Q&A konferencián – workflow + Slido alternatíva
Q&A káosz helyett moderált kérdéskezelés: upvote, duplikáció, spam védelem, moderátor nézet. Mikor elég Slido, és mikor kell event webapp?
Programváltozás kezelése rendezvényen: csúszás, teremcsere, közlemények
Így kezeld a programváltozást konferencián: csúszás, teremcsere, lemondás. Kommunikációs checklist + eszköztipp (rendezvény alkalmazás, közlemények).
Webapp vs natív event app – melyik jobb rendezvényre?
Rendezvény app választás 2026-ban: webapp (letöltés nélkül) vs natív alkalmazás. Pro/kontra, költség, bevezetés, adoption és checklist.
Ready to organize with less friction?
Let's talk for 20 minutes about what you'd need — and how you could set it up today.