Szervezői hatékonyság és digitális élmények találkozása

A digitálisan naprakész rendezvények új korszaka — komplett rendezvénykezelés egyetlen platformon.

Probléma

Miért válik stresszforrássá a rendezvényszervezés?

A résztvevők elvárásai megváltoztak — aktív, rugalmas élményt keresnek, míg a szervezők Excel-táblák, e-mailek és külön rendszerek között zsonglőrködnek. A szétszórt eszközök és a passzív résztvevői élmény rontja az események sikerét.

Szétszórt eszközök — Excel, e-mail, külön rendszerek

Passzív résztvevői élmény — nyomtatott program, e-mail

Koordinációs káosz és manuális folyamatok

Kihívások

Idő- és energiaveszteség
Információs széttagoltság
Többféle, nem összehangolt, drága és összetett eszközök

Megoldás

Két narratíva, egy platform: élmény és egyszerűség

Résztvevőknek: Mobil app-alapú, személyre szabott élmény
Szervezőknek: Egységes rendszer feladatkezeléstől a jegykezelésen át a helyszínekig — minden részlet egy helyen, átláthatóan.

Résztvevői webalkalmazás: mobil jegy, program, Q&A felület

Egységes admin: feladatkezelés, űrlapok, jegykezelés

Helyszínkezelés és AI-alapú programoptimalizálás

Eredmény:

Aktív, személyes résztvevői élmény
Átlátható szervezés
Egyetlen rendszer, kétszeres eredmény.

Innovatív lehetőségek

Résztvevői élmény + szervezői hatékonyság: programok, helyszínkezelés, feladatkezelés, Q&A, űrlapok, jegykezelés és webalkalmazás egy platformon

Interaktívitás alapértelmezésként

Résztvevői élmény

Mobil-alapú élmény: azonnal elérhető, személyre szabott, interaktív.

Szervezői hatékonyság

Vizuális feladatkezelés, határidők követése és csapattagok koordinálása egy rendszerben.

Minden szinkronban

Programkezelés és helyszínkezelés

Intelligens ütemezés, helyszín-optimalizálás és késés kezelés - minden szinkronban.

Bármikor, bárhol

Űrlapok és regisztrációkezelés

Készítsen nyilvánosan kitöltendő űrlapokat bármilyen témában.

Biztonságos

Jegykezelés és fizetés

Biztonságos online fizetés, digitális jegyek és gyors beléptetés az eseményen.

Mesterséges intelligencia

Virtuális rendezvényszervező

Oldjon meg komplex ötleteket az AI alapú virtuális rendezvényszervezőjével, a PlanMate-tel

... és még sok más

Segítünk megoldani rendezvénye digitálizációs folyamatát!

Írjon nekünk

Esettanulmány

Attendeum a Compass AI & Data Summiton

A CraftHub idén a Compass AI & Data Summit digitális résztvevői élményét már az Attendeumra bízta: a konferencia webes alkalmazását és a kérdések & válaszok modult teljes egészében a mi rendszerünk szolgálta ki. Közel 400 résztvevőből 255-en használták aktívan a webappot, 177 kérdés érkezett a Q&A felületen keresztül, miközben a rendszer végig stabilan, alacsony válaszidővel működött.

255 aktív felhasználó, erős konverziós arány

177 kérdés a Q&A rendszeren keresztül

Stabil rendszer, alacsony válaszidő

Teljes esettanulmány elolvasása