The meeting of organizer efficiency and digital experiences
The new era of digitalized events — complete event management on a single platform.
Problem
Why does event organization become a stressor?
Attendees' expectations have changed — they seek active, flexible experiences, while organizers struggle with spreadsheets, emails and separate systems. The scattered tools and passive attendee experience ruin event success.
Scattered tools — spreadsheets, emails, separate systems
Passive attendee experience — printed program, email
Coordination chaos and manual processes
Challenges
- Time and energy loss
- Information fragmentation
- Multiple, not coordinated, expensive and complex tools
Solution
Two narratives, one platform: experience and simplicity
Attendees: Mobile-based, personalized experience
Organizers: Unified system from task management to ticket management to locations — everything in one place, transparently.
Attendee web app: mobile ticket, program, Q&A interface
Unified admin: task management, forms, ticket management
Location management and AI-based program optimization
Result:
- Active, personalized attendee experience
- Transparent organization
- Single system, double result.
Innovative opportunities
Attendee experience + organizer efficiency: program, location management, task management, Q&A, forms, ticket management and web app on a single platform
Interactive by default
Attendee experience
Mobile-based experience: immediately available, personalized, interactive.
Organizer efficiency
Organizer efficiency
Visual task management, deadline tracking and team coordination in a single system.
Everything in sync
Program and location management
Intelligent scheduling, location optimization and delay management - everything in sync.
Anytime, anywhere
Forms and registration management
Create public fillable forms on any topic.
Secure
Ticket management and payment
Secure online payment, digital tickets and fast entry event.
Artificial intelligence
Virtual event organizer
Solve complex ideas with the AI-based virtual event organizer, PlanMate
Case study
How we helped the TEDxBME conference
At the TEDxBME conference, the programs, questions and moderation modules, as well as the web-based mobile app, everything was in place: The attendees followed the program in real time and could participate interactively.
60+ users, high conversion rate
114 questions, filtered by artificial intelligence
Smooth Q&A sections
Create your first digitalized event today!
Join a growing event organizer platform that opens new doors for attendees and organizers alike.
Blog
The latest blog posts
Attendeum a Compass AI & Data Summiton
A CraftHub idén a Compass AI & Data Summit digitális résztvevői élményét már az Attendeumra bízta: a konferencia webes alkalmazását és a kérdések–válaszok modult teljes egészében a mi rendszerünk szolgálta ki. Közel 400 résztvevőből 255-en használták aktívan a webappot, 177 kérdés érkezett a Q&A felületen keresztül, miközben a rendszer végig stabilan, alacsony válaszidővel működött. Ez az esemény igazolta: az Attendeum készen áll nagy, interaktív tech-konferenciák kiszolgálására – és valós alternatívát kínál a Slido-hoz hasonló Q&A-eszközök kiváltására is.
Jegykezelési kézikönyv: hogyan lesz a belépés egyszerű, biztonságos és stresszmentes
A jegykezelés nem pusztán technikai feladat: az esemény első benyomását és a szervezés hitelességét is meghatározza. Egy jól kialakított rendszer egyszerre gyorsítja a beléptetést, csökkenti a hibákat, és megkönnyíti a szervezők munkáját. Az Attendeum digitális jegykezelő megoldása azt mutatja meg, hogyan válhat a belépés az esemény természetes, gördülékeny részévé – akár fizetős, akár ingyenes rendezvényről van szó.
Műsorvezetői kézikönyv: 10 profi tipp élő rendezvényekhez
A jó műsorvezető ritmust ad, fókuszt tart és hidat képez a közönség, az előadók és a stáb között. Legyen szó gáláról, konferenciáról, vállalati bulikról vagy díjátadóról: ugyanaz a három szabály dönt el mindent – tiszta keretezés, fegyelmezett időkezelés és gördülékeny kapcsolattartás. Az alábbi 10 tipp segít, hogy a műsor gördülékeny, profi és élvezhető maradjon – a közönségnek éppúgy, mint a szervezőknek és az előadóknak.