The meeting of organizer efficiency and digital experiences
The new era of digitalized events — complete event management on a single platform.
Problem
Why does event organization become a stressor?
Attendees' expectations have changed — they seek active, flexible experiences, while organizers struggle with spreadsheets, emails and separate systems. The scattered tools and passive attendee experience ruin event success.
Scattered tools — spreadsheets, emails, separate systems
Passive attendee experience — printed program, email
Coordination chaos and manual processes
Challenges
- Time and energy loss
- Information fragmentation
- Multiple, not coordinated, expensive and complex tools
Solution
Two narratives, one platform: experience and simplicity
Attendees: Mobile-based, personalized experience
Organizers: Unified system from task management to ticket management to locations — everything in one place, transparently.
Attendee web app: mobile ticket, program, Q&A interface
Unified admin: task management, forms, ticket management
Location management and AI-based program optimization
Result:
- Active, personalized attendee experience
- Transparent organization
- Single system, double result.
Innovative opportunities
Attendee experience + organizer efficiency: program, location management, task management, Q&A, forms, ticket management and web app on a single platform
Interactive by default
Attendee experience
Mobile-based experience: immediately available, personalized, interactive.
Organizer efficiency
Organizer efficiency
Visual task management, deadline tracking and team coordination in a single system.
Everything in sync
Program and location management
Intelligent scheduling, location optimization and delay management - everything in sync.
Anytime, anywhere
Forms and registration management
Create public fillable forms on any topic.
Secure
Ticket management and payment
Secure online payment, digital tickets and fast entry event.
Artificial intelligence
Virtual event organizer
Solve complex ideas with the AI-based virtual event organizer, PlanMate
... and much more
We help solve the digitalization of your event!
Case study
How we helped the TEDxBME conference
At the TEDxBME conference, the programs, questions and moderation modules, as well as the web-based mobile app, everything was in place: The attendees followed the program in real time and could participate interactively.
60+ users, high conversion rate
114 questions, filtered by artificial intelligence
Smooth Q&A sections
Create your first digitalized event today!
Join a growing event organizer platform that opens new doors for attendees and organizers alike.
Blog
The latest blog posts
Műsorvezetői kézikönyv: 10 profi tipp élő rendezvényekhez
A jó műsorvezető ritmust ad, fókuszt tart és hidat képez a közönség, az előadók és a stáb között. Legyen szó gáláról, konferenciáról, vállalati bulikról vagy díjátadóról: ugyanaz a három szabály dönt el mindent – tiszta keretezés, fegyelmezett időkezelés és gördülékeny kapcsolattartás. Az alábbi 10 tipp segít, hogy a műsor gördülékeny, profi és élvezhető maradjon – a közönségnek éppúgy, mint a szervezőknek és az előadóknak.
Miért értékelődtek fel az 1000 fő alatti rendezvények — és miért igényelnek egységes rendszert?
Az 1000 fő alatti rendezvények ma már nem a „kisebb” események kategóriáját jelentik, hanem a professzionális szervezés új normáját. Ebben a léptékben minden résztvevő számít, minden adat visszajelzés, és minden döntés azonnal látható eredményt hoz. A modern rendezvényszervezés lényege nem a méret, hanem az átlátható folyamat és a konzisztens élmény — ehhez pedig egységes, megbízható rendszerre van szükség.
Adatok a backstage-ben: hogyan mérhető objektíven egy rendezvény sikere?
Adatok a backstage-ben: a rendezvényszervezés új dimenziója az analitika. A siker ma már nem érzés kérdése, hanem mérhető eredmény: check-in számok, interakciók, visszajelzések és engagement-arányok alapján. Nézd meg, hogyan segít ebben az Attendeum.