Attendeum a Compass AI & Data Summiton

A CraftHub idén a Compass AI & Data Summit digitális résztvevői élményét már az Attendeumra bízta: a konferencia webes alkalmazását és a kérdések–válaszok modult teljes egészében a mi rendszerünk szolgálta ki. Közel 400 résztvevőből 255-en használták aktívan a webappot, 177 kérdés érkezett a Q&A felületen keresztül, miközben a rendszer végig stabilan, alacsony válaszidővel működött. Ez az esemény igazolta: az Attendeum készen áll nagy, interaktív tech-konferenciák kiszolgálására – és valós alternatívát kínál a Slido-hoz hasonló Q&A-eszközök kiváltására is.

Az idei Compass AI & Data Summit nem csupán egy kiváló konferencia volt, hanem egy fontos mérföldkő is az Attendeum számára: a CraftHub csapata ezen a rendezvényen élesben használta az Attendeum résztvevői webalkalmazását és a kérdések–válaszok modult. A CraftHub évek óta az egyik legmeghatározóbb szereplő a hazai és nemzetközi tech-közösség építésében, a Compass pedig az egyik zászlóshajó konferenciájuk, így különösen megtisztelő volt, hogy a digitális résztvevői élményért mi feleltünk.

A feladat világos volt: egy olyan online felületre volt szükség, amely letöltés nélkül, egyetlen linken keresztül elérhető, a Compass arculatához igazítható, és nemcsak információt ad, hanem valódi interakciót teremt a színpad és a közönség között. Ennek megfelelően a Compassra egy egyedi, a rendezvény vizuális világához illeszkedő Attendeum-webapp készült, saját színekkel, ikonnal, címsorral. A résztvevők itt találták meg a programot, a jegyeikhez kapcsolódó információkat és a helyszíntérképet, valamint minden fontos közleményt, ami a nap folyamán a szervezőktől érkezett. A személyes programfüzet funkcióval mindenki össze tudta állítani a saját napját: kedvenc előadásokat jelölt, így egy pillantással átláthatóvá vált, mikor és hol van számára releváns tartalom – ez egy olyan, több szekciós, sűrű szakmai napon, mint a Compass, különösen nagy segítséget jelentett.

Az igazi próbatételt azonban a Q&A modul színpadi működésbe építése jelentette. A résztvevők a webapp felületén keresztül küldhették be kérdéseiket az előadók és panelbeszélgetések számára. A kérdések egy központi felületre futottak be, ahol mesterséges intelligencia segített az előszűrésben: megnézte a kérdések relevanciáját, megfelelőségét, és segített kiemelni azokat, amelyek valóban érdemesek voltak arra, hogy a színpadon is elhangozzanak.

A Compass szervezői számára fontos volt, hogy a korábban használt, Slido-típusú Q&A-megoldások helyett egy egységes, saját márkára szabott rendszerben történjen a kérdésbeküldés és -kezelés. Az Attendeum ebben valódi Slido-alternatívaként működött: a kérdések nem egy külön „dobozban”, egy külső link mögött gyűltek, hanem szervesen beépültek a résztvevői webappba, ugyanazon a felületen, ahol a program, a jegyek és az információk is elérhetők voltak. Ez a szervezőknek egyszerűbb üzemeltetést, a résztvevőknek pedig gördülékenyebb, természetesebb felhasználói élményt adott.

A kérdések ezután egy dedikált műsorvezetői nézetben jelentek meg, ahol a moderátor rendezett, átlátható listából tudott válogatni – nem kellett chatfolyamok, cetlik vagy ad hoc megoldások között bogarászni. A nézők így tényleg bele tudtak szólni a beszélgetésbe, miközben a színpadon nem a káosz, hanem a fókusz uralkodott.

A Compass kiváló terep volt arra, hogy az Attendeum teljesítményét éles helyzetben mérjük fel. Körülbelül 400 résztvevő mellett 255-en regisztráltak és használták aktívan a webalkalmazást, ami a konferencia jellegét tekintve nagyon erős konverziós arány. Összesen 177 kérdés érkezett be a Q&A rendszeren keresztül, ami jól mutatja, hogy a közönség nemcsak kipróbálta a felületet, hanem ténylegesen beépítette a konferenciaélményébe: a webapp nem mellékes extraként, hanem a rendezvény természetes digitális kísérőjeként működött. A visszajelzésekből egyértelműen látszott, hogy a belépési küszöb alacsonysága – nincs telepítés, nincs komplikált belépés – és az intuitív felépítés együtt terelik a résztvevőket a használat felé.

Technikai szempontból a Compass egy erős terheléses próba volt: sok egyidejű felhasználó, időszakos kérdésbeküldési csúcsok, folyamatos adatforgalom. A rendszer mindvégig stabilan működött, az alacsony válaszidőknek köszönhetően a felhasználói élmény gördülékeny maradt, nem volt szükség háttérben pánikjavításokra vagy kényszerű kompromisszumokra. Ez különösen fontos egy olyan rendezvényen, amelynek tematikája maga is a technológia, az innováció és a digitális megoldások köré szerveződik – itt egy döcögő rendszer nemcsak kellemetlenség, hanem rossz üzenet is lenne. Örülünk, hogy az Attendeum teljesítménye ezzel szemben inkább megerősítette a Compass modern, igényes tech-imázsát.

A CraftHubbal való együttműködés számunkra nemcsak referencia, hanem tanulási folyamat is. Egy olyan csapattal dolgoztunk, amely napi szinten szervez nemzetközi szintű tech- és IT-rendezvényeket, pontosan tudja, mit vár el egy digitális résztvevői felülettől, és nagyon konkrét visszajelzéseket ad. Ezekből világosan kirajzolódik, hogy a letöltésmentes, böngészőből azonnal elérhető megoldásoké a jövő; hogy a program, a jegyek, a helyszín és a kommunikáció egyetlen, koherens felületen való összefogása nem kényelmi extra, hanem alapelvárás; és hogy a moderált, AI-val támogatott Q&A nem elvesz a spontaneitásból, hanem kifejezetten emeli az előadások színvonalát azzal, hogy a rendelkezésre álló időben a legjobb kérdésekre jut idő.

A Compass AI & Data Summit így számunkra egy fontos bizonyíték lett arra, hogy az Attendeum készen áll nagy, szakmai, interaktív rendezvények kiszolgálására. A CraftHubbal közösen megvalósított projekt után még magabiztosabban fejlesztjük tovább a résztvevői webalkalmazást és a kérdések–válaszok modult: finomhangoljuk a műsorvezetői nézetet, tovább egyszerűsítjük a résztvevői utat, és még okosabbá tesszük az AI-asszisztált kérdéskezelést. Egy dologban biztosak vagyunk: szeretnénk, ha minél több, a Compasshoz hasonlóan igényes konferencia élne azzal a lehetőséggel, hogy a digitális élmény a program szerves, erős része legyen – és ne csak egy, a Slido-hoz hasonló, különálló kiegészítő eszköz, hanem egy integrált, márkázott, hosszú távon is skálázható megoldás.