Rendezvényszervező szoftver komplex eseményeket kezelő csapatoknak
Az Attendeum átlátható rendszert ad az esemény teljes életciklusához, az előkészítéstől a helyszíni megvalósításig.
Tipikus működési problémák rendezvényszervezésben
Szétszórt adatok
A rendezvényadatok több különálló eszközben vannak szétszórva.
Nincs központi frissítés
A csapatok időt veszítenek, mert a módosítások nincsenek központosítva.
Összhangban nem lévő csapatok
Az operációs és tartalomért felelős csapatok nem ugyanazt az állapotot látják.
Eltérő csatornák
A résztvevők eltérő információt kapnak a különböző csatornákon.
Egy platform a tervezéstől a megvalósításig
Egy munkatér
A rendezvény adatai központosítva kezelhetők egy munkatérben.
Egy admin felület
Programok, helyszínek, előadók, jegyek és szponzorok egy adminisztrációs felületen kezelhetők.
A tervezés, publikálás és operatív folyamatok egy rendszerben kapcsolódnak össze, így minden csapat ugyanabból az adathalmazból dolgozik.
Fő funkciók a rendezvény működtetéséhez
Rugalmas indulás
Rendezvény létrehozása rugalmas, csomagalapú ajánlatokkal.
Programkezelés
Programterv kezelése: programelemek, csúszások, címkék és előadói szerepkörök.
Helyszínek és térképek
Helyszínek és térképek kezelése.
Jegykezelés és beléptetés
Jegyértékesítés, érvényesítés és hozzáférés-kezelés.
Operáció és analitika
Bejelentések, csapatfeladatok, partneri folyamatok és analitika egy felületen.
Hogyan működik hat lépésben
- 1
Munkatér létrehozása
Létrehoz egy rendezvény-munkaterületet az Attendeumban, és kiválasztja az eseményhez illő csomagot.
- 2
Beállítás
Feltölti a tartalmat, beállítja az arculatot és a hozzáféréseket, testreszabja a webalkalmazást és az interakciós funkciókat.
- 3
Publikálás
Publikálja a rendezvény felületeit, hogy a résztvevők elérjék azokat.
- 4
Nyomon követés
Riportokban és operatív nézetekben követi a használatot és teljesítményt.
- 5
Finomítás
A résztvevői és csapatvisszajelzések alapján finomítja a beállításokat.
- 6
Bővítés
Az Attendeum további funkcióival teljes körűen menedzseli a rendezvényélményt.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az Attendeum rendezvényszervező szoftver?
Az Attendeum egy komplett rendezvénykezelő platform, amely egy helyen egyesíti a programtervet, jegykezelést, előadókat, helyszíneket, szponzorokat és a résztvevői webalkalmazást.
Felváltja az Attendeum a táblázatokat és e-maileket a rendezvényszervezésben?
Igen. Az Attendeum egy közös rendszert ad a tervezéshez, publikáláshoz és kivitelezéshez — nincs többé szükség szétszórt Excel-táblákra, email-szálakra és különálló eszközökre.
Kezel az Attendeum több sávos konferenciákat?
Igen. Az Attendeum támogatja a párhuzamos szekciókkal, több helyszínnel és gyakori programfrissítésekkel rendelkező többsávos konferenciákat — valós idejű szinkronizációval a résztvevői alkalmazásban.
A legfontosabb szereplőknek tervezve, többek között
Eseményfelelős
Kis csapattal felel a rendezvény teljes előkészítéséért és lebonyolításáért.
Operációs vezető
Irányítja az előkészítést, az ütemezést és a helyszíni működés napi folyamatait.
Csapatkoordinátor
Összehangolja a tartalmat, a logisztikát és a résztvevői kommunikációt.
Kapcsolódó oldalak
Készen áll, hogy egy rendszerből működtesse a következő rendezvényét?
Központosítsa a tervezést, publikálást és operatív megvalósítást az Attendeummal.