Rendezvényszervező szoftver
Rendezvényszervező szoftver komplex eseményeket kezelő csapatoknak
Az Attendeum átlátható rendszert ad az esemény teljes életciklusához, az előkészítéstől a helyszíni megvalósításig.
Tipikus működési problémák rendezvényszervezésben
A rendezvényadatok több különálló eszközben vannak szétszórva.
A csapatok időt veszítenek, mert a módosítások nincsenek központosítva.
Az operációs és tartalomért felelős csapatok nem ugyanazt az állapotot látják.
A résztvevők eltérő információt kapnak a különböző csatornákon.
Egy platform a tervezéstől a megvalósításig
Egységes munkatér
Működés egy közös forrásból
A tervezés, publikálás és operatív folyamatok egy rendszerben kapcsolódnak össze, így minden csapat ugyanabból az adathalmazból dolgozik.
A rendezvény adatai központosítva kezelhetők egy munkatérben.
Programok, helyszínek, előadók, jegyek és szponzorok egy adminisztrációs felületen kezelhetők.
A nyilvános és résztvevői felületek ugyanabból a forrásból publikálhatók.
Beépített riportok, statisztikák és csapatfolyamatok segítik a működést.
Azonnal érezhető előnyök
Kevesebb manuális egyeztetés a csapatok között.
Kevesebb kommunikációs hiba a rendezvény alatt.
Azonnali frissítés, ha változik a program vagy bármely tartalom.
Átláthatóbb operatív működés a szervezői csapatok számára.
Valós rendezvényszervezési helyzetekre tervezve
Többsávos konferencia kezelése gyakori programfrissítésekkel.
Céges esemény működtetése, ahol az operáció és a tartalom folyamatos együttműködést igényel.
Jegyértékesítés, programterv és mobilalkalmazás kezelése egy helyen.
Fő funkciók a rendezvény működtetéséhez
Rendezvény létrehozása rugalmas, csomagalapú ajánlatokkal.
Programterv kezelése: programelemek, csúszások, címkék és előadói szerepkörök.
Helyszínek és térképek kezelése.
Jegyértékesítés, érvényesítés és hozzáférés-kezelés.
Bejelentések, csapatfeladatok, partneri folyamatok és analitika egy felületen.
Hogyan működik hat lépésben
Létrehoz egy rendezvény-munkaterületet az Attendeumban, és kiválasztja az eseményhez illő csomagot.
Feltölti a tartalmat, beállítja az arculatot és a hozzáféréseket, testreszabja a webalkalmazást és az interakciós funkciókat.
Publikálja a rendezvény felületeit, hogy a résztvevők elérjék azokat.
Riportokban és operatív nézetekben követi a használatot és teljesítményt.
A résztvevői és csapatvisszajelzések alapján finomítja a beállításokat.
Az Attendeum további funkcióival teljes körűen menedzseli a rendezvényélményt.
Létrehoz egy rendezvény-munkaterületet az Attendeumban, és kiválasztja az eseményhez illő csomagot.
Feltölti a tartalmat, beállítja az arculatot és a hozzáféréseket, testreszabja a webalkalmazást és az interakciós funkciókat.
Publikálja a rendezvény felületeit, hogy a résztvevők elérjék azokat.
Riportokban és operatív nézetekben követi a használatot és teljesítményt.
A résztvevői és csapatvisszajelzések alapján finomítja a beállításokat.
Az Attendeum további funkcióival teljes körűen menedzseli a rendezvényélményt.
Az legfontosabb szereplőknek tervezve, többek között
Eseményfelelős
Kis csapattal felel a rendezvény teljes előkészítéséért és lebonyolításáért.
Operációs vezető
Irányítja az előkészítést, az ütemezést és a helyszíni működés napi folyamatait.
Csapatkoordinátor
Összehangolja a tartalmat, a logisztikát és a résztvevői kommunikációt.
Készen áll, hogy egy rendszerből működtesse a következő rendezvényét?
Központosítsa a tervezést, publikálást és operatív megvalósítást az Attendeummal.