Rendezvény szoftver, konferencia alkalmazás és livestream platform
Egy rendszerben kezeli a programot, a jegyeket, az élő közvetítést és a résztvevői Q&A-t — mobil alkalmazással a résztvevőinek, admin felülettel Önnek.
A Craft Conference által használt platform — 95%-os PWA-adopcióval
Ismerős ez?
Szétszórt eszközök
Külön rendszere van a jegyekre, külön a programra, külön a streamingre — és egyik sem beszél a másikkal.
Passzív résztvevők
A közönsége papíralapú programfüzetet lapoz, ahelyett hogy kérdezne, szavazna vagy kapcsolódna másokkal.
Koordinációs káosz
Excel-táblák, külön e-mail szálak, utólagos egyeztetések — a csapata ideje a tűzoltásban vész el.
Idő- és költségvesztés
Több előfizetés, több integrációs munka, több helyen tárolt adat — minden külön rendszer újabb költséget és hibalehetőséget jelent Önnek.
Egy platform, két oldalról tökéletesítve
Résztvevőknek
Egy telepíthető mobil alkalmazás (PWA) — app store nélkül — amiben a résztvevő megtalálja a programot, kedvencezhet, kérdezhet, szavazhat, és kapcsolatba léphet másokkal.
Szervezőknek
Egy admin felület, amellyel Ön kezeli a feladatokat, jegyeket, helyszíneket, programokat és a résztvevői adatbázist — valós idejű áttekintéssel az egész eseményéről.
Nincs több átjárás rendszerek között — minden adat egy helyen, mindenkinél ugyanaz.
Minden modul, amire egy rendezvényhez szüksége van
Résztvevői alkalmazás
Telepíthető PWA program-listával, naptár-szinkronnal (Google/Apple/iCal) és kedvencekkel.
Tudjon meg többetJegykezelés és beléptetés
Rugalmas jegytípusok, QR-alapú beléptetés valós idejű, színkódolt ellenőrzéssel.
Tudjon meg többetProgram és helyszín kezelés
Idővonal, több helyszín párhuzamos kezelése, naptár-export.
Tudjon meg többetQ&A és moderáció
Kérdés-válasz AI spamszűréssel, előadás nézet élő szavazással.
Tudjon meg többetÉlő közvetítés
RTMP streaming, felvétel és export, valós idejű költségkövetés.
Tudjon meg többetPlanMate AI-asszisztens
Lekérdezi és — engedéllyel — frissíti is az eseménye adatait, természetes nyelven.
Tudjon meg többet
El a papírmunkával — induljon pár perc alatt
- 1
Esemény létrehozása (2 perc)
Alapadatok, dátum, helyszín — és máris indíthatja a szervezést.
- 2
Résztvevők meghívása
Jegyek kiadása vagy űrlapok kiküldése, CSV importtal a meglévő listáiból.
- 3
Lebonyolítás valós idejű monitorozással
Live dashboard, beléptetési adatok, Q&A moderáció — minden egy felületen, az esemény alatt.
Megoldások iparág szerint
Egyetemi rendezvény szoftver karok, klubok és konferenciák számára
Szervezzen egyetemi napokat, hallgatói eseményeket és akadémiai konferenciákat egy platformon: regisztráció, program, beléptetés és résztvevői webapp.
Egészségügyi konferencia szoftver kongresszusokra és továbbképzésekre
Szervezzen orvosi kongresszusokat és szakmai továbbképzéseket egy platformon: regisztráció, többpályás program, beléptetés és telepítés nélküli résztvevői app.
Szakmai konferencia szoftver többpályás programokkal
Szervezzen szakmai konferenciát egy platformon: jegyek, több szekció, előadók, beléptetés és résztvevői webapp, appbolt nélkül.
Tech meetup app közösségi eseményekhez és mini-konferenciákhoz
Szervezzen tech meetupokat és közösségi napokat gyorsan: regisztráció, program, beléptetés és résztvevői webapp, telepítés nélkül.
Tudományos konferencia app absztraktok és szekciók mellé
Kezelje a tudományos konferenciát egy modern webappal: regisztráció, párhuzamos szekciók, előadók, beléptetés és élő kérdések, telepítés nélkül.
Vállalati rendezvény szoftver belső és ügyfél-eseményekhez
Egy platform a vállalati napok, kickoffok és partneresemények szervezésére: regisztráció, beléptetés, program és résztvevői app telepítés nélkül.
Nem csak állítjuk — megmutatjuk
“Több mint 1200 regisztrált résztvevő használta az Attendeumot a Compass AI & Tech Summiton — programhoz, élő Q&A-hoz és streaminghez.”
1209
regisztrált résztvevő
664
feltett kérdés
3691
kedvenc előadás
Két nap a budapesti Eiffel műhelyházban — program, Q&A és streaming egyetlen platformon.
Teljes esettanulmány elolvasása
“A Craft Conference résztvevőinek 95%-a használta az Attendeum PWA-t — app store telepítés nélkül.”
95%
PWA-adopció
694
feltett kérdés
781
előadás-értékelés
Ilyen az, amikor egy rendezvény résztvevői tényleg használják az eszközt — nem csak megkapják.
Teljes esettanulmány elolvasása
“A közel 400 Compass-résztvevőből 255-en aktívan használták az Attendeum webappot — stabil Q&A-val végig.”
255
aktív felhasználó
177
Q&A kérdés
Stabil
alacsony válaszidő
Egy platform szolgálta ki a konferencia-appot és a Q&A-t — külön eszközök és széttagoltság nélkül.
Teljes esettanulmány elolvasása
“Az UX Sessionön a résztvevők egy webappon követték a programot, tettek fel kérdéseket és vettek részt interaktív szekciókban.”
Magas
részvételi arány
Élő
interaktív Q&A
Egy app
integrált élmény
Valódi alternatíva a hagyományos Q&A eszközökhöz — zökkenőmentesen az esemény része.
Teljes esettanulmány elolvasása
“A TEDxBME résztvevői valós időben követték a programot, és az Attendeum webappon keresztül tettek fel kérdéseket.”
60+
aktív felhasználó
114
MI által előszűrt kérdés
Gördülékeny
Q&A szekció
Program, kérdések és moderáció egy helyen — így az interakció a talk része maradt, nem oldalsó csatorna.
Teljes esettanulmány elolvasásaA blogból
Útmutatók, termékfrissítések és tapasztalatok valódi rendezvényekről.
Badge-nyomtatás a regisztrációs pultnál: jegybeolvasás után névcímke a böngészőből
Röviden A regisztrációs pultnál az idő a bejárat előtt dől el. Ha a résztvevő neve kézzel készült címkén, vagy utólag kell kikeresni, sor lesz. Egy jegykezelő szoftverben a beolvasás és a névcímke egy lépés lehet: beolvasod a QR-kódot, a rendszer megmutatja az érvényességet, és a böngészőből nyomtathatsz badge-et. Külön programot nem kell telepíteni. Ebben a cikkben végigmegyünk a lépéseken, a támogatott nyomtatókon és a böngészőkövetelményeken, hogy a rendezvény napján ne a technika legyen a
Rendezvény app megosztása: hogyan nyissák meg a résztvevők a webappot e-mailből, weboldalról és plakátról
Röviden A legjobb rendezvény app sem segít, ha a résztvevők nem nyitják meg. A kulcs nem a funkció, hanem a terjesztés: minden csatornán ugyanaz a link és ugyanaz a QR-kód legyen, és a résztvevő konkrétan tudja, mit kap. A gyakorlatban három csatorna elég: egy dedikált e-mail az esemény előtt 7–10 nappal, egy banner a regisztrációs és visszaigazoló oldalon, és QR-kódos plakátok a helyszínen. Átlagosan 3–5 találkozási pont kell ahhoz, hogy valaki ténylegesen megnyissa a linket. Ez a cikk lépés
Konferenciaszervező útmutató: előadók és program kezelése egy irányítópulton
Röviden Egy konferencián az előadók és a program adják a gerincet. Ha az előadói adatok egy táblázatban, a program egy másikban, a változások pedig e-mail-láncokban élnek, a rendezvény napján mindenki mást tud. A megoldás nem több egyeztetés, hanem egy közös forrás: egy előadólista, egy program-idővonal, és a kettő összekötve. Így a konferenciaszervező egy helyen látja, ki mikor hol szerepel. Ebben a cikkben végigmegyünk a rendezvényszervezés három kritikus pontján: az előadók felvitelén, a p
Rendezvény livestream több teremben: párhuzamos közvetítés és felvétel egy helyen
Röviden Amikor egy rendezvényen egyszerre több teremben zajlik program, a livestream könnyen szétesik: az egyik szekcióhoz Zoom-link megy körbe e-mailben, a másikhoz YouTube-link a Slackben, a felvételek pedig napokkal később, ha egyáltalán, kerülnek elő valahonnan egy meghajtóról. A távoli néző nem tudja, melyik teremhez melyik link tartozik, és lemarad. Az Attendeumban a közvetítés nem különálló eszköz, hanem a helyszínhez vagy a programhoz kötött funkció: minden teremnek és minden szekcióna
Visszajelzés a rendezvényen: űrlap és programértékelés egy irányítópulton
Röviden A rendezvény végén mindenki visszajelzést szeretne, de a papíros kérdőívek elvesznek, a linkelt űrlapokat pedig kevesen töltik ki. A megoldás két külön réteg: egy űrlap az egész eseményről, és programonkénti értékelés a résztvevői webappban. Az Attendeum mindkettőt egy szervezői irányítópultról kezeli. Az űrlapok a Moderáció menüben készülnek, a programértékelések pedig a Programok részletnézetében jelennek meg: 0–5 csillag, szöveges megjegyzés és átlag. Ebben a cikkben megnézzük, mit
Networking a rendezvényen: hogyan találjanak egymásra a résztvevők egy webalkalmazásban
Röviden A legtöbb rendezvényen a legértékesebb dolog nem a program, hanem a kapcsolatok, amiket a résztvevők ott kötnek. Csakhogy ez a gyakorlatban általában névjegykártya-halmokat, utólag elfelejtett LinkedIn-kéréseket és odaveszett kontaktokat jelent — a szervező pedig semmit nem lát abból, hogy egyáltalán történt-e networking a rendezvényen. Egy digitális networking funkció ezt a folyamatot teszi kezelhetővé: a résztvevők profilt hoznak létre, megtalálják egymást, kapcsolódási kérést külden
Gyakori kérdések
Milyen eseményekhez való az Attendeum?
Konferenciákhoz, többnapos rendezvényekhez és céges eseményekhez egyaránt — a program, a jegykezelés és a résztvevői app minden esetben ugyanazon a platformon fut.
Kell hozzá app store telepítés?
Nem, PWA-ként működik, böngészőből telepítheti a telefonjára vagy asztali eszközére.
Van élő közvetítés / streaming támogatás?
Igen, RTMP-alapú streaming, felvétel és export — a költsége a felhasználás alapján számlázódik: 1 Ft/néző/perc, minimum 60 Ft/perc.
Bonyolult beállítani?
Nem, egy esemény létrehozása két perc, a részleteket (program, jegytípusok, helyszínek) később is bővítheti.
Van próbalehetőség / demó?
Igen, a "Beszéljen értékesítőnkkel" gombon keresztül egyeztethet velünk időpontot egy élő bemutatóra.
Mennyibe kerül?
99.000 Ft-tól, a rendezvénye méretétől függően; kiegészítő szolgáltatásokat (egyedi fejlesztés, priority support) egyedi áron kérhet.
Készen áll egyszerűbben szervezni?
Beszéljük át 20 perc alatt, mire lenne szüksége — és hogyan állíthatná be még ma.